راهکارهای موثر برای مدیریت موفق پروژه ؛ 10 ترفند قدم به قدم | مجله کوروش
خانه » رشد و توسعه فردی » راهکارهای موثر برای مدیریت موفق پروژه ؛ ۱۰ ترفند قدم به قدم

راهکارهای موثر برای مدیریت موفق پروژه ؛ ۱۰ ترفند قدم به قدم

  • منتشر شده در ۰۹-۰۸-۹۷
  • 339 بازدید
  • بدون دیدگاه

  • مدت زمان تقریبی مطالعه : 8 دقیقه
راهکارهای موثر برای مدیریت موفق پروژه ؛ 10 ترفند قدم به قدم

«مدیریت موفق پروژه» از جمله مسئولیت‌های حساس و ظریف و پراسترسی است که نیاز به تجربه فراوان دارد. معمولا در زمینه مدیریت کردن پرو‌ژه‌ها اما و اگرهایی وجود دارد. با این‌همه در صورت به کار بردن برخی ترفندها و نکات حرفه‌ای که پیش از این از سوی مدیران مشهور برای انجام پروژه‌های مختلف به کار برده شده و با موفقیت روبرو شده‌اند، می‌توان وظیفه مدیریت کردن پروژه را به خوبی و درستی انجام داد. ۱ نوامبر روز جهانی مدیریت کردن پروژه است. ۱۰ ترفند قدم به قدم و راهکار موثر برای کسب موفقیت در مدیریت کردن پروژه را از سایت تخصصی Stream Time در مجله افق کوروش بخوانید.

 

چطور در مدیریت پروژه موفق شویم؟

 

چطور در مدیریت پروژه موفق شویم؟

 

 

موفقیت در مدیریت کردن پروژه به معنای ایجاد یک محیط مناسب، استفاده از منابع درست و معقول و داشتن یک نگرش صحیح است. شما اگر بخواهید می‌توانید با به کار بردن این عناصر برای موفقیت یک پروژه به درستی و به صورت موثر برنامه‌ریزی کنید.

 

۱- مدیریت موفق پروژه؛ ذهنیات خود را با همکاران‌تان در میان بگذارید

 

مدیریت موفق پروژه؛ ذهنیات خود را با همکاران‌تان در میان بگذارید

 

به عنوان یک مدیر پروژه در مورد همه آن‌چه در ذهن دارید و از پروژه انتظار دارید صحبت کنید. اگر صحبت نکنید و بحث را باز و به اصطلاح پیاده نکنید برای نگه داشتن پروژه در مسیر خود با دشواری مواجه خواهید شد.

در تمام مدت طی کردن مسیر پروژه، چشم افراد به قدم‌های شماست، این بدان معناست که شما می‌بایست رهبری، ارتباطات و مهارت‌های سازمانی عالی و حرفه‌ای را از ابتدا تا انتهای کار در دستور کار خود قرار دهید. در طول مسیر احتمال دارد نیاز به مهارت بیشتر در بخشی از پروژه یا اعمال برخی محدودیت‌ها احساس شود اما باید بدانید تمام این اتفاقات بخشی از روند پروژه هستند و در نهایت سبب موفقیت پروژه به بهترین نحو خواهند شد.

 

۲- عدم برنامه‌ریزی به معنای برنامه‌ریزی برای شکست است

 

مدیریت موفق پروژه در وهله نخست نیاز به برنامه‌ریزی دقیق دارد. در حقیقت وقتی که بحث مدیریت موفق پروژه پیش می‌آید، برنامه‌ریزی یکی از مهم‌ترین جنبه‌های کار شماست. اما یک برنامه‌ریزی عالی و حساب شده نیاز به سازماندهی و نظم زیاد، توجه به ریزترین جزییات و درگیر شدن تنگاتنگ تمام اعضای تیم پروژه با تمام این موارد دارد.

 

۳- مدیریت موفق پروژه؛ انعطاف‌پذیر باشید

 

حقیقت این است که روش‌های قدیمی مدیریت کردن پروژه‌ها (حتی روش‌های مرسوم در ۱۰ یا ۱۵ سال گذشته) در زمان حال و با توجه به شکل و شمایل جدید محیط‌های تجاری و بازرگانی چندان کارساز و جوابگو نیستند. به عبارت دیگر باید روش‌های قدیمی برای دستیابی به مدیریت موفق پروژه را کنار بگذارید و توانایی پاسخگویی به تغییرات سریع را داشته باشید. به عبارت بهتر برای مدیریت موفق پروژه باید انعطاف‌پذیر باشید.

 

حتما بخوانید  20 نکته مهم و عملی برای موفقیت در شروع یک کسب و کار جدید

۴- وقت خود را تنظیم کنید

 

هر پروژه‌ای با منابع مشخص و موارد تعیین شده‌ای مثل آخرین مهلت زمان تحویل، بودجه‌ها و منابع تعریف و وارد مراحل اجرایی می‌شود. یک مدیر پروژه باتجربه از تمام این موارد آگاه است و تلاش می‌کند با تمام محدودیت‌هایی که وجود دارد پروژه را به بهترین نحو ممکن پیش ببرد. از آن‌جایی که شما باید به سرعت و در زمان معینی کارها را پیش ببرید می‌بایست زمان خود را برای شرکت در جلسات منظم، جلسات مولد و سایر پیگیری‌های بعدی تنظیم کنید.

 

۵- شیوه مدیریت حداقلی را در پیش بگیرید

 

شیوه مدیریت حداقلی را در پیش بگیرید

 

بزرگ‌ترین مدیران پروژه در وهله نخست «رهبر» هستند و با چاپلوسی و فریب‌کاری میانه‌ای ندارند. این افراد متوجه محدودیت‌ها هستند و به توانایی افراد تیم اعتقاد راسخ دارند. این مدیران موفق تلاش می‌کنند با مدیریت ریزترین مسائل و جزییات کار را پیش ببرند. نگه داشتن مدیریت در سطح مدیریت حداقلی به پروژه اجازه نفس کشیدن می‌دهد و شما را از این مسئله مطمئن می‌سازد که در مدت زمان تعیین شده برای تحویل کارها را تمام و کمال به پایان خواهید رساند. گردهم آوردن یک تیم کاری حرفه‌ای و استفاده حداکثری از مهارت‌های آن‌ها به شما این امکان را می‌دهد که هم بهتر کار کنید و هم از پس وظایف محوله بربیایید.

 

۶- برای بازخورد کار خلاقیت به خرج دهید

 

شکست خوردن در یک پروژه لزوما اتفاق بدی نیست. اما یادگیری از اشتباهات و خطاها برای ایجاد تغییرات درست و اصولی اهمیت فراوانی دارد. به همین دلیل بازخورد کار بسیار مهم است. همه افراد مشارکت کننده در پروژه را تشویق کنید تا نظرات و نگرش های خود را به روشنی و صادقانه بیان کنند. این امر به شما کمک می کند که با اشتباهات از نزدیک روبرو شوید و با درست گرفتن از آن‌ها مطمئن شوید که در پروژه بعدی موفق خواهید شد.

 

۷- به هر نحوی در جریان اتفاقات پروژه قرار بگیرید

 

به هر نحوی در جریان اتفاقات پروژه قرار بگیرید

 

احتمالا با وجود مسئولیت‌هایی که بر دوش یک مدیر پروژه است فرصت زیادی برای حضور فیزیکی در تمام مراحل و کنترل کردن تمام جوانب کار ندارد. اما این به آن معنا نیست که در صورت بروز مشکل یا داشتن سوال و راهنمایی خواستن از سوی سایر اعضای درگیر در پروژه در دسترس و قادر به پاسخگویی نباشد. «ارتباط» میان شما به عنوان مدیر و سایر اعضای پروژه حلقه اصلی در مدیریت موفق پروژه است. برای انجام هر چه بهتر پروژه لازم است در صورت عدم حضور فیزیکی در برخی مواقع به صورت تلفنی، چت کردن، ارتباط تصویری و رد و بدل کردن ایمیل برای پیشبرد هر چه بهتر پروژه تلاش کنید.

 

حتما بخوانید  7 روش برای این‌که در زندگی شخصی و شغلی از تغییر نترسید

۸- از خط تولید یک کارخانه الهام بگیرید

 

نتیجه نهایی در خط تولید چه زمانی اتفاق می‌افتد؟ زمانی که به صورت همزمان در تمام قسمت‌ها به صورت همزمان و هماهنگ گام بردارید. شکست خوردن یک پروژه زمانی اتفاق می‌افتد که در مدیریت بخش‌هایی که کمتر سخت و بیشتر قابل دسترسی به نظر می‌رسند شکست بخورید.

 

۹- به پروژه به صورت یک سه ضلعی نگاه کنید

 

به پروژه به صورت یک سه ضلعی نگاه کنید

 

در چشم‌انداز پروژه‌های امروزی، هر پروژه یک سه ضلعی تصور می‌شود که سه عنصر مهم و اساسی دارد. این نظریه به نام نظریه «مثلث سه‌گانه» یا «مثلث آهنین» در مدیریت پروژه شناخته می‌شود. سه ضلع مثلث آهنین عبارتند از:

*اسکوپ یا حدود، زمان‌بندی، بودجه

*اسکوپ یا حدود، زمان‌بندی، هزینه

*سود، محصول، قیمت ارزان

به عنوان یک مدیر پروژه وظیفه شما این است که میان این سه ضلع توازن و تعادل ایجاد کنید اما باید مطمئن باشید که از آن‌ها برای انجام موفقیت‌آمیز پروژه به نحو احسن استفاده کنید.

 

مطالعه این مطالب هم احتمالا برای‌تان جالب است:

 

۱۰- از تمام پتانسیل‌ها و ابزارها استفاده کنید

 

از تمام پتانسیل‌ها و ابزارها استفاده کنید

 

مدیریت موفق پروژه چقدر به منابع خود به صورت آگاهانه و عاقلانه متکی است؟ قطعا به مقدار بسیار زیادی. این منابع شامل دو گروه منابع انسانی و نرم‌افزار است. در وهله نخست این مسئله بسیار مهم است که به نرم‌افزار درست مجهز باشید. در هر صورت، یک سیستم خوب باید به شما در برنامه‌ریزی شغلی، کنترل بودجه، مدیریت منابع دیگر، پیشرفت مسیر و تغییرات لازم در اسرع وقت کمک کند. فقط به خاطر داشته باشید که تمام ابزارها و منابع دارای شکاف و هم‌پوشانی هستند، اما این هم بستگی به روشی دارد که شما به کار می‌برید.

ثانیا بزرگ‌ترین منبع شما منابع انسانی درگیر در پروژه، فریلنسرها و افرادی هستند که برای شما دورکاری می‌کنند و این بسیار مهم است که در مورد این افراد چه تدابیری بیندیشید. شما باید این بخش از پتانسیل خود را به حداکثر برسانید و از این افراد به عنوان اعضای بسیار موثر استراتژی مدیریت پروژه خود به منظور مدیریت موفق پروژه استفاده کنید.

 

به این نوشته امتیاز بدهید
[مجموع: 1 میانگین: 1]

این مطالب را نیز از دست ندهید

سالامی چیست و چگونه تهیه می‌شود؛ تاریخچه و طرز تهیه سالامی

سالامی چیست و چگونه تهیه می‌شود؛ تاریخچه و طرز تهیه سالامی

«سالامی» از جمله محبوب‌ترین انواع گوشت فراوری شده است. شاید به همین خاطر روز 7 سپتامبر (16 شهریور) ...
  • انتشار: ۰۶-۱۵-۹۷
9 ویژگی یک دوست خوب و واقعی؛ آیا می‌دانید چگونه دوست خوبی باشید؟

۹ ویژگی یک دوست خوب و واقعی؛ آیا می‌دانید چگونه دوست خوبی باشید؟

 همه ما در زندگی دوستانی داریم و دوست تعداد مشخصی از افراد هستیم؟ اما آیا فقط دوست بودن ...
  • انتشار: ۰۸-۲۷-۹۷

دیدگاه‌ها

9 + یک =

در بلاگ افق کوروش

10 ترفند زبان بدن در مصاحبه استخدامی که مصاحبه کننده را تحت تاثیر قرار می‌دهد

۱۰ ترفند زبان بدن در مصاحبه استخدامی که مصاحبه کننده را تحت تاثیر قرار می‌دهد

 کارشناسان زبان بدن مطالعات عمیق و مفصلی در مورد زبان بدن برای شناخت فردی که در مصاحبه استخدامی شرکت می‌کند انجام داده‌اند. برای این‌که بدانید کدام حرکت و زبان بدن در مصاحبه استخدامی حیاتی است و از چشم مصاحبه‌کنندگان دور نمی‌ماند بد نیست قبل از مصاحبه استخدامی کمی در این مورد مطالعه کنید تا بتوانید مصاحبه‌کنندگان را تحت تاثیر قرار دهید. 10 ترفند زبان بدن در مصاحبه استخدامی که مصاحبه کننده را تحت تاثیر قرار می‌دهد، برگرفته از مصاحبه هایی با دکتر لیلیان گلس، نویسنده کتاب Body Language Advantage، خانم پتی وود، متخصص زبان بدن و نویسنده SNAP و همچنین ...
  • 247 بازدید
  • انتشار: ۱۳-۱۰-۹۷
5 مدل متفاوت مشتری در صنعت خرده‌فروشی؛تشویق مشتری به خرید بیشتر

چگونه با شرکت افق کوروش کسب و کارمان را تبدیل به فرانچایز کنیم

  «فرانچایز» یکی از پدیده‌های محبوب و مدرن دنیای معاصر در زمینه کسب و کار در سرتاسر دنیاست که منجر به ایجاد الگوهای زنجیره‌ای می‌شود. اگر چه فرانچایز تاریخچه‌ای تقریبا طولانی دارد اما توسعه این روش کسب و کار در اغلب کشورها به سال‌های اخیر برمی‌گردد. شما با «فرانچایز شدن» می‌توانید با داشتن یک سرمایه متوسط کسب و کار و سود خودتان را داشته باشید و در عین حال طر ریسک اقتصادی و ورشکستگی در بازار سرمایه را به کمترین میزان ممکن برسانید. در مجله افق کوروش ما با استناد به کتاب هر آنچه که در مورد فرانچایز باید بدانید به قلم ...
  • 1214 بازدید
  • انتشار: ۰۲-۰۶-۹۷
10 حقیقت جالب و عجیب در مورد خواب و رویا که احتمالا نمی‌دانستید

۱۰ حقیقت جالب و عجیب در مورد خواب و رویا که احتمالا نمی‌دانستید

خواب دیدن پدیده‌ای جالب؛ هیجان‌انگیز و گاهی هم ترسناک و مرموز است. در حالی که هیچ توافق و تجمیع عملی در مورد این‌که چرا ما خواب می‌بینیم وجود ندارد اما محققان گوشه‌ای از آن‌چه که در هنگام خواب دیدن در مورد ما رخ می‌دهد را کشف کرده‌اند. 10 حقیقت جالب در مورد خواب و رویا که احتمالا نمی‌دانستید را از سایت Verrywell Mind در مجله کوروش بخوانید.  
  • 2832 بازدید
  • انتشار: ۲۲-۰۹-۹۷
20 نکته مهم و عملی برای موفقیت در شروع یک کسب و کار جدید

۲۰ نکته مهم و عملی برای موفقیت در شروع یک کسب و کار جدید

شروع کردن یک کسب و کار جدید یکی از مهم‌ترین اتفاقات در زندگی تمام افراد شاغل است. اما می‌دانید رای موفقیت در شروع یک کسب و کار جدید چه باید کرد؟ در این شرایط شما علاوه بر این‌که باید به خودتان ثابت کنید که کار درستی کرده‌اید و در نقطه درستی ایستاده‌اید لازم است که به همکاران یا کارمندان‌تان هم ثابت کنید که شایسته این شغل و مقام هستید. اگر به تازگی یک کسب و کار جدید راه انداخته‌اید، 20 نکته مهم و عملی برای موفقیت در شروع کسب و کار جدید را از سایت the balance careers در مجله کوروش ...
  • 171 بازدید
  • انتشار: ۲۵-۰۹-۹۷
رابطه میان گل مورد علاقه و ویژگی‌های شخصیتی

چه گلی دوست دارید؟ رابطه میان گل مورد علاقه و ویژگی‌های شخصیتی شما

شما چه گلی را دوست دارید؟ می‌دانستید میان گلی که شما دوست دارید با ویژگی‌های شخصیتی شما ارتباط نزدیکی وجود دارد؟ روانشناسان دریافته‌اند که از روی گل یا گل‌های مورد علاقه هر شخص می‌توانند به ویژگی‌های شخصیتی او پی ببرند. دوست دارید بدانید علاقه‌تان به یک گل خاص در مورد شخصیت شما چه می‌گوید؟ رابطه میان گل مورد علاقه و ویژگی‌های شخصیتی را از سایت PsycholoGenie در مجله کوروش بخوانید.
  • 447 بازدید
  • انتشار: ۰۷-۰۹-۹۷