چطور در محل کار منظم باشیم؟ 5 راهکار مفید و موثر برای منظم بودن در محل کار | مجله کوروش
خانه » رشد و توسعه فردی » چطور در محل کار منظم باشیم؟ ۵ راهکار مفید و موثر برای منظم بودن در محل کار

چطور در محل کار منظم باشیم؟ ۵ راهکار مفید و موثر برای منظم بودن در محل کار

  • منتشر شده در ۲۴-۰۸-۹۷
  • 255 بازدید
  • بدون دیدگاه

  • مدت زمان تقریبی مطالعه : 5 دقیقه
چطور در محل کار منظم باشیم؟ 5 راهکار مفید و موثر برای منظم بودن در محل کار

منظم بودن در محل کار برای بسیاری افراد کار مشکلی است. یک میز شلوغ پر از پرونده، برگه های کوچک یادداشت کارهایی که قرار است انجام دهید، شماره تلفن ارباب رجوع و همکاران شرکت‌های دیگر که به در و دیوار مانیتور و روی میز چسبانده‌اید، ظرف غذای نیمه تمام، باقی‌مانده صبحانه هول هولکی، لیوان نیمه تمام چای یا قهوه که هر لحظه ممکن است روی میز چپ شود. تمام این‌ها تصویری از میز یک کارمند است که شاید نمی‌داند چطور در محل کار منظم باشد. نظم در محل کار نه تنها کارها را سریع‌تر پیش می‌برد بلکه استرس را از شما دور کرده و امید به موفقیت را در شما پر رنگ و زنده نگه می‌دارد. شما می‌دانید چطور در محل کار منظم باشید؟ ۵ راهکار مفید و موثر برای نظم در محل کار را از سایت How Stuff Works در مجله کوروش بخوانید.

 

 

۱- واقع‌بین باشید

 

واقع‌بین باشید

 

دل‌تان می‌خواهد یک راز موذیانه را در مورد منظم بودن در محل کار با شما در میان بگذاریم؟ اصلا وانمود نکنید که “می‌توانید”.

به جای این‌که تلاش کنید در محل کار با نگرانی در مورد وظایفی که به عهده‌تان گذاشته شده دست و پنجه نرم کنید بهتر است در مورد کارها و اهدافی که واقعا می‌توانید انجام دهید و کنترل کنید، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کنید. تعیین اهداف کوچک، معقول و کوتاه مدت در حیطه وظایف شغلی، به شما این امکان را می‌دهد که با حفظ احساس موفقیت و نتیجه‌گیری، کارهای‌تان را پیش ببرید.

این یک روش بی‌نظیر و عالی برای یادآوری به خودتان است که چه کارهایی را ” می‌توانید” انجام دهید نه این‌که چه کارهایی را “لازم است” انجام دهید.

 

۲- یک میز کار مخصوص با روحیاتتان برای خودتان بچینید

 

یک میز کار مخصوص با روحیات‌تان برای خودتان بچینید

 

مگر این‌که «بتمن» باشید که بتوانید روی یک میز کار در گوشه‌ای تاریک و نمناک و غار مانند از کار کردن لذت ببرید و احساس رضایت کنید. از سوی دیگر همه ما نمی‌توانیم یک میز کار رویایی رو به پنجر‌ه‌ای روشن و پر نور داشته باشیم، با این‌همه لذت بردن از محیط کار به کاهش استرس در شما کمک می‌کند. یکی از مهم‌ترین عوامل منظم بودن در محل کار درست کردن و طراحی یک میز با توجه به علایق خودتان است البته تا آن‌جا که با قوانین شرکت و محل کارتان در تضاد نباشد. برای مثال اگر این امکان و اجازه را دارید عکسی از فرزندتان را قاب کنید و روی میز جلو چشم‌تان بگذارید. این عکس می‌توانید حتی عکس کوچکی پدر و مادر یا همسرتان باشد. به جای چسباندن برگه‌های کوچکی که تاریخ تمام شدن آخرین مهلت برای انجام کاری را به شما یادآوری می‌کند، برگه‌هایی را بچسبانید که روی آن شرح برنامه‌ریزی خودتان را برای انجام کارها و وظایف محوله نوشته‌اید. یک گلدان کوچک ،چند شاخه گل طبیعی، یک شمع زیبا یا یک نوشته امید بخش قاب شده، هم به منظم بودن در محل کار کمک می‌کند و هم استرس را از شما دور و حال‌تان را خوب می‌کند. یادتان باشد منظم بودن در محل کار با استرس داشتن در تضاد است پس هر یک یا دو ساعت به خودتان کمی استراحت بدهید، آب یا یک نوشیدنی آرام بخش بنوشید، یک گپ کوتاه بزنید و ادامه کارتان را انجام دهید.

 

حتما بخوانید  ویژگی های طلایی که شما را به شدت باهوش می کند

۳- به جای انجام چند کار همزمان، زمان را مدیریت کنید

 

به جای انجام چند کار همزمان، زمان را مدیریت کنید

 

احتمالا قبلا هم این جمله به گوش‌تان خورده است: کسانی که می‌توانند ده کار را به طور همزمان انجام دهند آن‌هایی هستند که قدم به قدم از بالای لیست شروع می‌کنند تا به انتها برسند. اگر شما عادت دارید در حالی که دارید ایمیل جواب می‌دهید از طریق اسکایپ هم در کنفرانس حضور پیدا کنید و در همان زمان با همکار یا دستیارتان سر مسئله‌ای بحث کنید و گزارش‌هایی را که باید به رییس تحویل دهید تنظیم کنید، احتمالا این توانایی را دارید کارهای زیادی را همزمان مدیریت کنید. اما آیا این روش درست است؟ نتیجه یک تحقیق صورت گرفته حاکی از آن است که به مرور زمان سطح هوشی و آی‌کیو افرادی که عادت دارند چند کار را به صورت همزمان انجام دهند بیشتر از افرادی که مواد مخدر مصرف می‌کنند دچار اختلال شده و کاهش پیدا می‌کند.

 

بهتر است این مطالب را هم مطالعه کنید:

 

راهکارهای موثر برای مدیریت موفق پروژه ؛ ۱۰ ترفند قدم به قدم

فریلنسر کیست؛ ۵ شرط لازم و ضروری برای فریلنسر شدن

 

۴- عادت‌های خوب را در خودتان نهادینه کنید

 

عادت‌های خوب را در خودتان نهادینه کنید

 

چه در حال برنامه‌ریزی برای انجام یک پروژه جدید هستید یا تلاش می‌کنید تا یک کار پر حجم و گیج‌کننده را به انجام برسانید شکی در این نیست که مدیریت و برنامه‌ریزی زمان در دراز مدت به نفع شما تمام خواهد شد. طبیعتا برای منظم بودن در محل کار باید یاد بگیرید که برنامه ریزی کنید. به این ترتیب نگه داشتن تقویم جلسات، مهلت نهایی انجام پروژه‌ها، و حتی رعایت دقیق زمان ناهار سبب می‌شود تا قدم به قدم از اخراج و تبدیل شدن به یک کارمند بی‌نظم دور شوید. وقتی که برای کارها زمان بندی داشته باشید کمتر دچار استرس می‌شوید. پس در گام اول، سیستم‌هایی که با آن‌ها سر و کار دارید را برای تمام کارهای‌تان تنظیم کنید. برای مثال تمام ایمیل‌های مربوط به یک پروژه را در یک فولدر جداگانه منظم و طبقه‌بندی کنید. اگر به این نوع نظم و برنامه‌ریزی عادت کنید، به این ترتیب کارها سریع‌تر پیش می‌رود و خودتان هم کمتر دچار تنش و اضطراب می‌شوید.

 

حتما بخوانید  10 حقیقت جالب و عجیب در مورد خواب و رویا که احتمالا نمی‌دانستید

۵- میز کار و صفحه دسکتاپ کامپیوترتان را خلوت و منظم نگه دارید

 

میز کار و صفحه دسکتاپ کامپیوترتان را خلوت و منظم نگه دارید

 

شاید به نظر شما کمی عجیب باشد اما یکی از مهم‌ترین قدم‌ها برای منظم بودن در محل کار مرتب نگه داشتن صفحه دسکتاپ کامپیوتر است. در واقع نیازی نیست که برای منظم بودن در محل کار حتما یک میز کار رویایی داشته باشد، همین که از ابتدایی‌ترین کارها شروع کنید نظم خود به خود ایجاد می‌شود. یک خروار برگه سیاه و پر شده با کلمات مختلف که روی میز پخش شده‌اند کافی است تا تمرکزتان را برای انجام کارها از دست بدهید. پس اولین کاری که می‌کنید این است که میز را خلوت کنید، صفحه دسکتاپ کامپیوتر را سر و سامان بدهید و موارد اضافی را حذف کنید. شاید در طول هفته فقط چند دقیقه وقت برای مرتب کردن سیستم و میز کارتان داشته باشید، زمانی که این کار را انجام می‌دهید وقت بگیرید و ببینید که منظم کردن میز کار و دستکتاپ چند دقیقه وقت‌تان را می‌گیرید. به این ترتیب در دفعات بعدی آسان‌تر و با استرس و سردرگمی کمتری این کار را انجام می‌دهید.

 

به این نوشته امتیاز بدهید
[مجموع: 3 میانگین: 3.3]

این مطالب را نیز از دست ندهید

تمیز کردن آشپزخانه

تمیز کردن آشپزخانه – نکات و تکنیک ها

  به راحتی آشپزخانه را با این تکنیک ها تمیز کنید   آشپزخانه را قلب خانه می گویند. شاید برای شما ...
  • انتشار: ۰۲-۰۹-۹۷
نوشیدنی شب یلدا

شب یلدای خود را با این نوشیدنی شیرین کنید

مراسم شب یلدا از زیباترین جشن های ایرانیان است، در این شب به یاد ماندنی می توانید با ...
  • انتشار: ۰۲-۰۴-۹۷

دیدگاه‌ها

18 − نه =

در بلاگ افق کوروش

چگونه با شرکت افق کوروش کسب و کارمان را تبدیل به فرانچایز کنیم

چگونه با شرکت افق کوروش کسب و کارمان را تبدیل به فرانچایز کنیم

  «فرانچایز» یکی از پدیده‌های محبوب و مدرن دنیای معاصر در زمینه کسب و کار در سرتاسر دنیاست که منجر به ایجاد الگوهای زنجیره‌ای می‌شود. اگر چه فرانچایز تاریخچه‌ای تقریبا طولانی دارد اما توسعه این روش کسب و کار در اغلب کشورها به سال‌های اخیر برمی‌گردد. شما با «فرانچایز شدن» می‌توانید با داشتن یک سرمایه متوسط کسب و کار و سود خودتان را داشته باشید و در عین حال طر ریسک اقتصادی و ورشکستگی در بازار سرمایه را به کمترین میزان ممکن برسانید. در مجله افق کوروش ما با استناد به کتاب هر آنچه که در مورد فرانچایز باید بدانید به قلم ...
  • 1003 بازدید
  • انتشار: ۰۲-۰۶-۹۷
چگونه بعد از به دنیا آمدن فرزند، همسر خوب و والدینی شاد و قوی باشیم

چگونه همسر خوب و والدینی شاد و قوی باشیم

همسر خوب و والدینی شاد و قوی ؛ دو موضوعی که گاهی با به دنیا آمدن فرزند تبدیل به یک چالش برای زوج‌های جوان می‌شود. اما چگونه می‌توانی هم یک همسر خوب و عاشق و هم والدینی شاد و قوی و مسئولیت‌پذیر باشیم؟  
  • 1034 بازدید
  • انتشار: ۰۵-۰۳-۹۷
10 نشانه که می‌گویند شما آمادگی و شرایط ازدواج را دارید

۱۰ نشانه که می‌گویند شما آمادگی و شرایط ازدواج را دارید

ازدواج کردن در کنار تولد، مرگ و فرزندآوری یکی از اتفاقات مهم در زندگی هر فرد است. به استثنای کسانی که تصمیم به ازدواج ندارند، آن دسته از افرادی که ازدواج کردن در زمره برنامه‌های مهم زندگی‌شان است و همواره در حال برنامه‌ریزی کردن برای آن هستند معمولا یک سوال ذهن‌شان را درگیر می‌کند. من آمادگی ازدواج کردن را دارم؟ یک سوال مهم و اساسی که بهتر است ابتدا برای آن پاسخی منطقی پیدا کنید و سپس سراغ مقوله مهم ازدواج بروید. 10 نشانه آمادگی و دارا بودن شرایط ازدواج را دارید را از سایت life hack در مجله کوروش بخوانید.  
  • 10756 بازدید
  • انتشار: ۱۳-۰۹-۹۷
9 روش جهت افزایش انگیزه

۹ روش برای تقویت انگیزه

هر کاری که در زندگی انجام می دهیم، یک هدف مشخصی دارد؛ حتی خوردن یک لیوان آب ساده هم به منظور و هدف رفع تشنگی افراد می شود. هدف بعضی از فعالیت ها برای بسیاری از ما بسیار باارزش است، بطوریکه برنامه زندگی خود را برای رسیدن به آن  تغییر می دهیم. به عبارتی دیگر، ما برای شروع انجام کار کلی انگیزه داریم. بله انگیزه! اصطلاحی که بارها در طول زندگی خود آن را توسط افراد مختلف مانند مشاور، خانواده، دوست و غیره شنیده ایم؛ اما واقعا انگیزه چیست و چرا بعد از مدتی دیگر شور و نشاط اولیه یا ...
  • 1545 بازدید
  • انتشار: ۲۶-۰۲-۹۷
12 کتاب شاهکار و رمان‌ ادبی دنیا که حتما باید بخوانید

۱۲ کتاب شاهکار و رمان‌ ادبی دنیا که حتما باید بخوانید

کتاب خوب، صادق‌ترین و بی‌ریاترین دوست انسان است. اگر اهل کتاب خواندن و مطالعه هستید بد نیست بدانید که روز 6 سپتامبر (15 شهریور) هر سال روز جهانی «خواندن یک کتاب» است. اگر شما هم مثل ما اعتقاد دارید که باید کتاب‌های خوب و به درد بخور بخوانید پس یک لیست 12 تایی از شاهکارها و بهترین کتاب‌های رمان‌ ادبی دنیا که به دلایل مختلف شایسته این لقب تشخیص داده شده‌اند را به انتخاب منتقدان سایت ادبی معتبر Britannica با ما مرور کنید.  
  • 1113 بازدید
  • انتشار: ۱۵-۰۶-۹۷