چگونه در محل کار فردی منظم باشیم؟ 5 مهارت و اصول منظم بودن در محل کار | مجله کوروش
خانه » رشد و توسعه فردی » چگونه در محل کار فردی منظم باشیم؟ ۵ مهارت و اصول منظم بودن در محل کار

چگونه در محل کار فردی منظم باشیم؟ ۵ مهارت و اصول منظم بودن در محل کار

  • منتشر شده در ۲۴-۰۸-۹۷
  • 2800 بازدید
  • بدون دیدگاه

  • مدت زمان تقریبی مطالعه : 7 دقیقه
چگونه در محل کار فردی منظم باشیم؟ 5 مهارت و اصول منظم بودن در محل کار

منظم بودن در محل کار برای بسیاری افراد کار مشکلی است. یک میز شلوغ پر از پرونده، برگه های کوچک یادداشت کارهایی که قرار است انجام دهید، شماره تلفن ارباب رجوع و همکاران شرکت‌های دیگر که به در و دیوار مانیتور و روی میز چسبانده‌اید، ظرف غذای نیمه تمام، باقی‌مانده صبحانه هول هولکی، لیوان نیمه تمام چای یا قهوه که هر لحظه ممکن است روی میز چپ شود. تمام این‌ها تصویری از میز یک کارمند است که شاید نمی‌داند چطور در محل کار منظم باشد. نظم در محل کار نه تنها کارها را سریع‌تر پیش می‌برد بلکه استرس را از شما دور کرده و امید به موفقیت را در شما پر رنگ و زنده نگه می‌دارد. اما چگونه فردی منظم باشیم ؟ ۵ راهکار و مهارت مفید و موثر برای منظم بودن در محل کار را از سایت How Stuff Works در مجله کوروش بخوانید.

 

فروش اینترنتی افق کوروش

 

۱- واقع‌بین باشید

 

واقع‌بین باشید

 

دل‌تان می‌خواهد یک راز موذیانه را در مورد منظم بودن در محل کار با شما در میان بگذاریم؟ اصلا وانمود نکنید که “می‌توانید”.

به جای این‌که تلاش کنید در محل کار با نگرانی در مورد وظایفی که به عهده‌تان گذاشته شده دست و پنجه نرم کنید بهتر است در مورد کارها و اهدافی که واقعا می‌توانید انجام دهید و کنترل کنید، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کنید. تعیین اهداف کوچک، معقول و کوتاه مدت در حیطه وظایف شغلی، به شما این امکان را می‌دهد که با حفظ احساس موفقیت و نتیجه‌گیری، کارهای‌تان را پیش ببرید.

این یک روش بی‌نظیر و عالی برای یادآوری به خودتان است که چه کارهایی را ” می‌توانید” انجام دهید نه این‌که چه کارهایی را “لازم است” انجام دهید.

 

۲- یک میز کار مخصوص با روحیاتتان برای خودتان بچینید

 

یک میز کار مخصوص با روحیات‌تان برای خودتان بچینید

 

مگر این‌که «بتمن» باشید که بتوانید روی یک میز کار در گوشه‌ای تاریک و نمناک و غار مانند از کار کردن لذت ببرید و احساس رضایت کنید. از سوی دیگر همه ما نمی‌توانیم یک میز کار رویایی رو به پنجر‌ه‌ای روشن و پر نور داشته باشیم، با این‌همه لذت بردن از محیط کار به کاهش استرس در شما کمک می‌کند. یکی از مهم‌ترین عوامل منظم بودن در محل کار درست کردن و طراحی یک میز با توجه به علایق خودتان است البته تا آن‌جا که با قوانین شرکت و محل کارتان در تضاد نباشد. برای مثال اگر این امکان و اجازه را دارید عکسی از فرزندتان را قاب کنید و روی میز جلو چشم‌تان بگذارید.

این عکس می‌توانید حتی عکس کوچکی پدر و مادر یا همسرتان باشد. به جای چسباندن برگه‌های کوچکی که تاریخ تمام شدن آخرین مهلت برای انجام کاری را به شما یادآوری می‌کند، برگه‌هایی را بچسبانید که روی آن شرح برنامه‌ریزی خودتان را برای انجام کارها و وظایف محوله نوشته‌اید. یک گلدان کوچک ،چند شاخه گل طبیعی، یک شمع زیبا یا یک نوشته امید بخش قاب شده، هم به منظم بودن در محل کار کمک می‌کند و هم استرس را از شما دور و حال‌تان را خوب می‌کند. یادتان باشد منظم بودن در محل کار با استرس داشتن در تضاد است پس هر یک یا دو ساعت به خودتان کمی استراحت بدهید، آب یا یک نوشیدنی آرام بخش بنوشید، یک گپ کوتاه بزنید و ادامه کارتان را انجام دهید.

 

حتما بخوانید  10 مهارت شغلی که برای پیدا کردن کار و استخدام تا سال 2020 باید حتما بلد باشید

۳- به جای انجام چند کار همزمان، زمان را مدیریت کنید

 

به جای انجام چند کار همزمان، زمان را مدیریت کنید

 

احتمالا قبلا هم این جمله به گوش‌تان خورده است: کسانی که می‌توانند ده کار را به طور همزمان انجام دهند آن‌هایی هستند که قدم به قدم از بالای لیست شروع می‌کنند تا به انتها برسند. اگر شما عادت دارید در حالی که دارید ایمیل جواب می‌دهید از طریق اسکایپ هم در کنفرانس حضور پیدا کنید و در همان زمان با همکار یا دستیارتان سر مسئله‌ای بحث کنید و گزارش‌هایی را که باید به رییس تحویل دهید تنظیم کنید، احتمالا این توانایی را دارید کارهای زیادی را همزمان مدیریت کنید. اما آیا این روش درست است؟ نتیجه یک تحقیق صورت گرفته حاکی از آن است که به مرور زمان سطح هوشی و آی‌کیو افرادی که عادت دارند چند کار را به صورت همزمان انجام دهند بیشتر از افرادی که مواد مخدر مصرف می‌کنند دچار اختلال شده و کاهش پیدا می‌کند.

 

بهتر است این مطالب را هم مطالعه کنید:

 

راهکارهای موثر برای مدیریت موفق پروژه ؛ ۱۰ ترفند قدم به قدم

فریلنسر کیست؛ ۵ شرط لازم و ضروری برای فریلنسر شدن

 

۴- عادت‌های خوب را در خودتان نهادینه کنید

 

عادت‌های خوب را در خودتان نهادینه کنید

 

استخدام سفیر در افق کوروش

چگونه فردی منظم باشیم ؟ چه در حال برنامه‌ریزی برای انجام یک پروژه جدید هستید یا تلاش می‌کنید تا یک کار پر حجم و گیج‌کننده را به انجام برسانید شکی در این نیست که مدیریت و برنامه‌ریزی زمان در دراز مدت به نفع شما تمام خواهد شد. طبیعتا یکی از اصول منظم بودن در محل کار این است که باید یاد بگیرید برنامه‌ریزی کنید. به این ترتیب نگه داشتن تقویم جلسات، مهلت نهایی انجام پروژه‌ها، و حتی رعایت دقیق زمان ناهار سبب می‌شود تا قدم به قدم از اخراج و تبدیل شدن به یک کارمند بی‌نظم دور شوید. یکی از فواید مرتب و منظم بودن این است که برای کارها برنامه‌ریزی دارید. وقتی که برای کارها زمان بندی داشته باشید کمتر دچار استرس می‌شوید. پس در گام اول، سیستم‌هایی که با آن‌ها سر و کار دارید را برای تمام کارهای‌تان تنظیم کنید. برای مثال تمام ایمیل‌های مربوط به یک پروژه را در یک فولدر جداگانه منظم و طبقه‌بندی کنید. اگر به این نوع نظم و برنامه‌ریزی عادت کنید، به این ترتیب کارها سریع‌تر پیش می‌رود و خودتان هم کمتر دچار تنش و اضطراب می‌شوید.

 

حتما بخوانید   4 اکانت اینستاگرام که حتما باید آن‌ها را بلاک کنید

۵- میز کار و صفحه دسکتاپ کامپیوترتان را خلوت و منظم نگه دارید

 

میز کار و صفحه دسکتاپ کامپیوترتان را خلوت و منظم نگه دارید

 

چگونه فردی منظم باشیم و ذهن منظمی داشته باشیم؟ شاید به نظر شما کمی عجیب باشد اما یکی از مهم‌ترین قدم‌ها برای منظم بودن در محل کار مرتب نگه داشتن صفحه دسکتاپ کامپیوتر است. در واقع نیازی نیست که برای منظم بودن در محل کار حتما یک میز کار رویایی داشته باشد، همین که از ابتدایی‌ترین کارها شروع کنید نظم خود به خود ایجاد می‌شود. یک خروار برگه سیاه و پر شده با کلمات مختلف که روی میز پخش شده‌اند کافی است تا تمرکزتان را برای انجام کارها از دست بدهید. پس اولین کاری که می‌کنید این است که میز را خلوت کنید، صفحه دسکتاپ کامپیوتر را سر و سامان بدهید و موارد اضافی را حذف کنید. شاید در طول هفته فقط چند دقیقه وقت برای مرتب کردن سیستم و میز کارتان داشته باشید، زمانی که این کار را انجام می‌دهید وقت بگیرید و ببینید که منظم کردن میز کار و دستکتاپ چند دقیقه وقت‌تان را می‌گیرید. به این ترتیب در دفعات بعدی آسان‌تر و با استرس و سردرگمی کمتری این کار را انجام می‌دهید و به این ترتیب ذهن منظمی هم خواهید داشت.

 

۲ ۱ vote
Article Rating
به این نوشته امتیاز بدهید
[مجموع: ۴ میانگین: ۳.۸]
جشنواره هم خریدار هم سهامدار

این مطالب را نیز از دست ندهید

5 طرز تهیه ته دیگ سیب زمینی برنج و ماکارونی، ته دیگ ماستی، کاهو، طرح‌دار و ...

۵ طرز تهیه ته دیگ سیب زمینی برنج و ماکارونی، ته دیگ ماستی، کاهو، طرح‌دار و …

  ته دیگ خوراش دستا بالا! اصلا ممکن است کسی ته دیگ دوست نداشته باشد؟ قدیمی‌ها ضرب‌المثلی داشتند که ...
  • انتشار: ۱۰-۲۴-۹۸
نحوه نوشتن خودبازبینی: چطور درباره خود بنویسیم؟

نحوه نوشتن خودبازبینی: چطور درباره خود بنویسیم؟

کلمه Self-review به معنی خودمروری یا خودبازبینی است. وقتی سخن از نوشتن خودبازبینی به میان می آید منظور ...
  • انتشار: ۰۵-۱۵-۹۷
عضویت
اطلاع از
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

همراه با افق کوروش

جشنواره هم خریدار هم سهامدار
اینستاگرام افق کوروش
نمایندگی افق کوروش

در بلاگ افق کوروش

3 دلیل منطقی که ثابت می‌کنند برای موفقیت تلاش کردن مهم تر از استعداد است

۳ دلیل منطقی که ثابت می‌کنند برای موفقیت تلاش کردن مهم تر از استعداد است

  همه ما در جوامعی زندگی می‌کنیم که در صورت موفق بودن به سرعت برچسب «آدم با استعداد» به آدم می‌زنند. در این جوامع افراد موفق عموما به عنوان کسانی شناخته می‌شوند که توانایی‌ها و استعدادهای فوق‌العاده‌ای دارند و به همین دلیل از سایر افراد متمایز می‌شوند. برای مثال یک بازیگر یا تاجر موفق حتما «استعدادش» را داشته است. شما چه فکر می‌کنید؟ آیا به نظر شما استعداد مهم‌تر است یا تلاش و سخت کار کردن؟ در این نوشتار از سایت Life Hack سه دلیل منطقی که ثابت می‌کنند برای موفق شدن تلاش کردن مهم‌تر از استعداد است را برای شما ...
  • 3809 بازدید
  • انتشار: ۰۶-۱۰-۹۷
راهکارهای موثر برای اصول مدیریت موفق پروژه ؛ 10 ترفند قدم به قدم

راهکارهای موثر برای اصول مدیریت موفق پروژه ؛ ۱۰ ترفند قدم به قدم

«مدیریت موفق پروژه» از جمله مسئولیت‌های حساس و ظریف و پراسترسی است که نیاز به تجربه فراوان دارد. بسته به این‌که اهداف مدیریت پروژه چیست، معمولا در زمینه مدیریت کردن پرو‌ژه‌ها اما و اگرهایی وجود دارد. با این‌همه در صورت به کار بردن برخی ترفندها و نکات حرفه‌ای که پیش از این از سوی مدیران مشهور برای انجام پروژه‌های مختلف به کار برده شده و با موفقیت روبرو شده‌اند، می‌توان وظیفه مدیریت کردن پروژه را به خوبی و درستی انجام داد. 1 نوامبر روز جهانی مدیریت کردن پروژه است. 10 ترفند قدم به قدم و راهکار موثر برای کسب پیروزی ...
  • 2283 بازدید
  • انتشار: ۰۹-۰۸-۹۷
هرآنچه که در خصوص استرس باید بدانید

هرآنچه که در خصوص استرس باید بدانید

واژه ای نام آشنا برای همه ما است. عاملی که حداقل هر کدام از ما یک بار در زندگی خود و در شرایط مختلفی تجربه کرده ایم: مرگ عزیزان، رسیدن موعد چک، برگزاری مراسم، امتحان و غیره. متاسفانه استرس همانطور که از نامش پیداست، نه تنها زیادی آن برای سلامتی بدن ضرر دارد، بلکه عواقب ناگواری را بر روی رفتار اجتماعی ما و دیگران خواهد گذاشت.   استرس چیست؟   فشار بیش از حد بر روح و جسم شما به گونه ای که زندگیتان را مختل کند را استرس گویند. در واقع استرس بیجا باعث از بین رفتن تعادل جسمی و روحی شما می ...
  • 4034 بازدید
  • انتشار: ۲۰-۰۲-۹۷

WhatsApp chat