چگونه ایمیل کاری بنویسیم؟ 5 ترفند موثر آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای | مجله کوروش
خانه » رشد و توسعه فردی » چگونه ایمیل کاری بنویسیم؟ ۵ ترفند موثر آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای

چگونه ایمیل کاری بنویسیم؟ ۵ ترفند موثر آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای

  • منتشر شده در ۲۲-۰۳-۹۸
  • 1187 بازدید
  • بدون دیدگاه

  • مدت زمان تقریبی مطالعه : 6 دقیقه
چگونه ایمیل کاری بنویسیم؟ 5 ترفند موثر آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای

 

آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای به نظر شاید مسئله چندان مهمی نباشد اما موضوع اینجاست که نوشتن یک ایمیل حرفه‌ای که باز شود، خوانده شود و تاثیرگذار باشد نیاز به مهارت در نوشتن ایمیل کاری دارد. ایمیل می‌تواند یک ابزار ارتباطی بسیار موثر باشد اما متاسفانه همه به صورت صحیح از آن استفاده نمی‌کنند و به عبارت درست‌تر دانش صحیح استفاده از آن را ندارند. این در حالی است که بسیاری افراد تصور می‌کنند توانایی نوشتن یک ایمیل حرفه‌ای و موثر را دارند اما حقیقت چیز دیگری است. اگر برای پیشبرد اهداف کاری خود با ایمیل سر و کار دارید ۵ ترفند موثر آموزش نگارش ایمیل کاری به صورت حرفه‌ای و رسمی را در مجله کوروش بخوانید.

استخدام در افق کوروش

 

۱- اعتبار خودتان را حفظ کنید

 

آموزش نگارش ایمیل حرفه‌ای کاری؛ اعتبار خودتان را حفظ کنید

 

بهتر است در ایمیل خودتان را یک فرد حرفه‌ای و معتبر معرفی کنید. برای این منظور باید نکات زیر را رعایت کنید:

*لحن مودبانه داشته باشید لطفا و تشکر می‌کنم را در موارد لزوم حتما به کار ببرید.

*لحن حرفه‌ای خودتان را حفظ کنید. از لغات عامیانه، علامت تعجب و ایموجی و اسمایلی استفاد نکنید. محترمانه سلام و احوالپرسی کنید اما زیاده‌روی نکنید و داستان سرایی نکنید.

*امضای ایمیل شما باید ساده و کوتاه باشد: از فونت خط شکسته و تصویر و ایموجی در امضای خود استفاده نکنید.

 

۲- ایمیل را با دقت بنویسید

 

چگونه یک ایمیل با دقت و اصولی بنویسیم؟

 

در آموزش نگارش ایمیل حرفه‌ای و کاری باید مقدار اطلاعاتی که می‌دهید به قدر کافی باشد تا مخاطب تمایل پیدا کند ایمیل شما را بخواند، به راحتی آن را بخواند و متوجه منظور شما شود. به همین منظور:

*پیام اصلی و کلیدی خود را بنویسید و به گونه‌ای عمل کنید که نخستین چیزی که به چشم مخاطب می‌خورد همان باشد.

*سایر اطلاعات را به ترتیب اهمیت از مهم‌ترین تا کم اهمیت‌ترین طبقه‌بندی کنید و بنویسید.

*مسائلی را که در ایمیل مطرح می‌کنید محدود کنید تا شانس پاسخگویی از سوی مخاطب را بالا ببرید.

حتما بخوانید  فرانچایز چیست،چگونه فرانچایز شویم و ریسک سرمایه‌گذاری را کاهش دهیم؟

*خلاصه بنویسید و در پایان هر جمله نقطه بگذارید: سعی کنید ایمیل شما ۱۵۰ کلمه یا حتی کمتر باشد.

*از واژه‌های کوتاه و اصطلاحات روزمره و آشنا به جای اصطلاحات دشوار استفاده کنید.

*از کلمات اختصاری و اصطلاحاتی که احتمال دارد مخاطب شما متوجه آن نشود خودداری کنید.

*جملات خود را کوتاه بنویسید.

 

۳- به خواننده کمک کنید به صورت اجمالی ایمیل شما را بخواند

 

چگونه یک ایمیل کاری حرفه‌ای بنویسیم؟ آموزش نگارش ایمیل حرفه‌ای

 

ما معمولا عادت نداریم ایمیل را به صورت کلمه به کلمه بخوانیم. در واقع اغلب ما عادت داریم متن ایمیل را به صورت اجمالی و در یک نظر مطالعه کنیم. به همین دلیل بهتر است از کلمات کلیدی که می‌خواهید دیده و خوانده شوند در ایمیل خود استفاده کنید و حاشیه نروید.

*از کلمات کلیدی بیشتر در قسمت بالایی ایمیل استفاده کنید.

*برای یک ایمیل طولانی با جزییات بهتر است سرفصل تعیین کنید.

*ایمیل طولانی را که احتمال می‌دهید خوانده نشود تکه تکه و آسان بنویسید. از پاراگراف‌های کوتاه و به صورت لیست شده که با اعداد و نشانه‌ها مشخص شده‌اند استفاده کنید.

استخدام سفیر در افق کوروش

*از فونت خیلی درشت و به اصطلاح بولد استفاده نکنید. اگر می‌خواهید روی بعضی از کلمات تاکید کنید ممکن است کار را خراب کنید و بازخورد منفی دریافت کنید.

*از حروف بزرگ و رنگی استفاده نکنید. این کار مخاطب را دلسرد می‌کند و یک حس عدم اعتماد و دلزدگی به او می‌دهد.

 

۴- خط موضوعی خود را روشن و واضح بنویسید

 

چگونه یک ایمیل کاری حرفه‌ای بنویسیم که خوانده شود

 

خط موضوعی شما می‌تواند تعیین کننده این باشد که آیا مخاطب ایمیل شما را باز می‌کند یا نه. پس روی آن حساب کنید و آن را جدی بگیرید. در تصویر بالا subject یا خط موضوعی که بیشترین موفقیت را داشته‌اند و درصد احتمال باز شدن آن‌ها از سوی مخاطب را ملاحظه می‌کنید.

حتما بخوانید  11 مهارت سازمانی که هر مدیریت کسب و کار باهوش و موفقی لازم است بداند

*بهتر است بعد از نوشتن ایمیل خط موضوعی خود را در قسمت subject بنویسید تا دقیقا بدانید مهم‌ترین قسمت ایمیل شما کدام است و می‌خواهید دیده شود و همان را بنویسید.

*از افعال عملی استفاده کنید تا خواننده بداند دقیقا چه کاری را باید انجام دهد.

*متن ایمیل خود را دقیق و توصیفی بنویسید تا خواننده دقیقا متوجه شود که پیام شما چیست و می‌خواهید به او چه بگویید.

*نیازهای خواننده ایمیل را در نظر بگیرید. از خودتان بپرسید که با توجه به موضوع ایمیل، خواننده ایمیل به خواندن کدام بخش از ایمیل شما بیشتر اهمیت می‌دهد.

*خط موضوعی شما در همان قسمت subject باید زیر ۵۰ کاراکتر و حداکثر ۶ تا ۸ کلمه باشد. به این ترتیب تمام خط موضوعی شما در قسمت inbox حتی قبل از باز کردن ایمیل نمایش داده خواهد شد.

*یادتان باشد برخی گوشی‌های هوشمند فقط ۳۳ الی ۴۴ کاراکتر را در قسمت subject نمایش می‌دهند.

 

۵- مرور و اصلاح نهایی را فراموش نکنید

 

زمانی که یک ایمیل کاری و حرفه‌ای را می‌نویسید باید این احتمال را بدهید که هر کسی ممکن است ایمیل شما را بخواند. پس در نحوه نگاری و اصلاح اشتباهات دقت کنید.

*حتما ایمیل خود را از نظر اشتباهات املایی و نگارشی مرور و اشتباهات را اصلاح کنید.

*یک بار دیگر به عقب برگردید و متن ایمیل را بخوانید تا خطاها و اشتباهات احتمالی را رفع کنید.

*مطمئن شوید که پیام کلیدی شما در ایمیل کاملا روشن و واضح است و بدون اشتباه نگارشی و املایی و خطا درج شده است.

*بررسی کنید که تمام نام‌ها و عناوین درست باشد.

*فایل‌ها و لینک‌هایی را که قصد دارید به ایمیل بچسبانید (اتچ کنید) را بررسی کنید که چیزی کم و کسر نباشد یا فایل و لینکی اشتباهی attach نشده باشد.

 

به این نوشته امتیاز بدهید
[مجموع: ۱ میانگین: ۵]
اینستاگرام افق کوروش

این مطالب را نیز از دست ندهید

چرا خرید از فروشگاه‌های زنجیره‌ای که تخفیف ویژه دارند بهتر است؟

چگونه فروش ویژه فروشگاه‌های خرده‌فروشی بر بهبود معیشت اثر می‌گذارد؟

در مورد فروشگاه‌های خرده‌فروشی که همواره تخفیف ویژه و فروش ویژه دارند چیزی شنیده‌اید؟ اصلا فلسفه فروشگاه‌های خرده‌فروشی ...
  • انتشار: ۰۵-۲۴-۹۷
کيک ساده

طرز تهیه کیک ساده

  آموزش طرز تهیه یه کیک ساده و خوشمزه با بافتی نرم را برای شما مخاطبین عزیز قرار داده ...
  • انتشار: ۰۲-۰۴-۹۷

دیدگاه بگذارید

avatar
  عضویت  
اطلاع از

همراه با افق کوروش

اینستاگرام افق کوروش
نمایندگی افق کوروش

در بلاگ افق کوروش

32 نکته مهم قانون جذب برای رسیدن به ثروت و خوشبختی و عشق

۳۲ نکته مهم قانون جذب برای رسیدن به ثروت و خوشبختی و عشق

  اگر می‌خواهید پول بیشتر، عشق بیشتر و موفقیت بیشتری به دست بیاورید در وهله اول و پیش از هر کاری باید انرژی آن‌ها را جذب کنید. این جمله اساسی و بنیادین در 90 درصد سمینارهای موفقیت، ثروتمند شدن و دستیابی به عشق و خوشبختی است. اما قانون جذب چیست؟ قانون جذب که در واقع قانون اصلی کائنات و هستی است در اصل یک نکته را بازگو می‌کند: هر موجی که شما از خودتان ساطع می‌کنید، چه مثبت و چه منفی، همان موج با فرکانس بیشتر به شما برمی‌گردد. اما چطور می‌توانید با قانون جذب رسیدن به ثروت و خوشبختی و ...
  • 1498 بازدید
  • انتشار: ۲۲-۰۵-۹۸
پرطرفدارترین و بهترین اپلیکیشن‌های آموزش زبان انگلیسی برای مبتدی‌ها

پرطرفدارترین و بهترین اپلیکیشن‌های آموزش زبان انگلیسی برای مبتدی‌ها

    یادگیری یک زبان جدید به خصوص در سنین بالا به منظور مهاجرت یا  پیشرفت شغلی و تحصیلی کار چندان آسانی نیست. در حالی که هیچ چیز جای یک معلم زبان خبره و حرفه‌ای را برای یاد دادن زبان به شما نمی‌گیرد اما با پیشرفت علم و تکنولوژی یادگیری زبان جدید آسان‌تر شده است. گاهی حتی برای یاد گرفتن یک زبان تازه نیازی به یک معلم حرفه‌ای ندارید و البته در برخی موارد در کنار یادگیری زبان نزد یک معلم حرفه‌ای، برخی مکمل‌های یادگیری برای تمرین بیشتر هم ضروری به نظر می‌رسند. در این میان برنامه‌ها و اپلیکیشن‌های یادگیری زبان یک ...
  • 2537 بازدید
  • انتشار: ۱۶-۱۱-۹۸
10 راز مهم و آسان زنان شاد؛ تمرین راه‌های ساده برای شاد بودن و لذت بردن از زندگی

۱۰ راز مهم و آسان زنان شاد؛ تمرین راه‌های ساده برای شاد بودن و لذت بردن از زندگی

شما یک زن شاد هستید؟ اصلا به عنوان یک زن می‌دانید چگونه شاد باشید؟ اگر بخواهیم واقع‌بین باشیم حتی افرادی که روحیه شاد و سرخوشی دارند و ذاتا شادی را سرلوحه زندگی‌شان قرار داده‌اند هم همیشه نمی‌توانند به این رویه خود کنند. به هر حال در کنار شادی، غم هم همیشه هست. اما آن‌چه که مهم است این است که شما راز و رمز شاد بودن را به عنوان یک زن بلد باشید. برای شاد بودن نه نیاز به ثروت زیادی دارید، نه شرایط آن‌چنانی زندگی و کار. شاد بودن قواعد ساده‌ای دارد. 10 چیزی که زنان برای شاد بودن ...
  • 13103 بازدید
  • انتشار: ۲۸-۰۹-۹۷

WhatsApp chat