5 ترفند موثر و مفید آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای و نکاتی که باید رعایت کنید | مجله کوروش

۵ ترفند موثر و مفید آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای

۵ ترفند موثر و مفید آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای


9 شهریور 1400 . زمان مطالعه: 7 دقیقه

خیلی بد »»»»»»»»»»»»»» خیلی خوب
0
آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای

آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای به نظر شاید مسئله چندان مهمی نباشد اما موضوع اینجاست که نوشتن یک ایمیل حرفه‌ای که باز شود، خوانده شود و تاثیرگذار باشد نیاز به مهارت در نوشتن ایمیل کاری دارد. ایمیل می‌تواند یک ابزار ارتباطی بسیار موثر باشد اما متاسفانه همه به صورت صحیح از آن استفاده نمی‌کنند و به عبارت درست‌تر دانش صحیح استفاده از آن را ندارند. این در حالی است که بسیاری افراد تصور می‌کنند توانایی نوشتن یک ایمیل حرفه‌ای و موثر را دارند اما حقیقت چیز دیگری است. اگر برای پیشبرد اهداف کاری خود با ایمیل سر و کار دارید ۵ ترفند موثر آموزش نگارش ایمیل کاری به صورت حرفه‌ای و رسمی را در مجله کوروش بخوانید. در سرویس علم و تکنولوژی همراه ما باشید.

 

 

۱- اعتبار خودتان را حفظ کنید

 

سرزمین بازی افق کوروش

اعتبار خودتان را حفظ کنید

 

بهتر است در ایمیل خودتان را یک فرد حرفه‌ای و معتبر معرفی کنید. برای این منظور باید نکات زیر را رعایت کنید:

 

*لحن مودبانه داشته باشید لطفا و تشکر می‌کنم را در موارد لزوم حتما به کار ببرید.

 

*لحن حرفه‌ای خودتان را حفظ کنید. از لغات عامیانه، علامت تعجب و ایموجی و اسمایلی استفاد نکنید. محترمانه سلام و احوالپرسی کنید اما زیاده‌روی نکنید و داستان سرایی نکنید.

 

*امضای ایمیل شما باید ساده و کوتاه باشد: از فونت خط شکسته و تصویر و ایموجی در امضای خود استفاده نکنید.

 

 

بیشتر بخوانید: بازاریابی از طریق ایمیل مارکتینگ در صنعت خرده فروشی

 

 

۲- ایمیل را با دقت بنویسید

 

ایمیل را با دقت بنویسید

 

در آموزش نگارش ایمیل حرفه‌ای و کاری باید مقدار اطلاعاتی که می‌دهید به قدر کافی باشد تا مخاطب تمایل پیدا کند ایمیل شما را بخواند، به راحتی آن را بخواند و متوجه منظور شما شود. به همین منظور:

 

*پیام اصلی و کلیدی خود را بنویسید و به گونه‌ای عمل کنید که نخستین چیزی که به چشم مخاطب می‌خورد همان باشد.

 

*سایر اطلاعات را به ترتیب اهمیت از مهم‌ترین تا کم اهمیت‌ترین طبقه‌بندی کنید و بنویسید.

 

*مسائلی را که در ایمیل مطرح می‌کنید محدود کنید تا شانس پاسخگویی از سوی مخاطب را بالا ببرید.

حتما بخوانید  با مزایا و معایب روش آموزش مونته سوری آشنا شوید

 

*خلاصه بنویسید و در پایان هر جمله نقطه بگذارید: سعی کنید ایمیل شما ۱۵۰ کلمه یا حتی کمتر باشد.

فروش اینترنتی افق کوروش

 

*از واژه‌های کوتاه و اصطلاحات روزمره و آشنا به جای اصطلاحات دشوار استفاده کنید.

 

*از کلمات اختصاری و اصطلاحاتی که احتمال دارد مخاطب شما متوجه آن نشود خودداری کنید.

 

*جملات خود را کوتاه بنویسید.

 

 

بیشتر بخوانید: ۲۰ حقیقت جالب در مورد شبکه جهانی اینترنت

 

 

۳- به خواننده کمک کنید به صورت اجمالی ایمیل شما را بخواند

 

به خواننده کمک کنید به صورت اجمالی ایمیل شما را بخواند

 

ما معمولا عادت نداریم ایمیل را به صورت کلمه به کلمه بخوانیم. در واقع اغلب ما عادت داریم متن ایمیل را به صورت اجمالی و در یک نظر مطالعه کنیم. به همین دلیل بهتر است از کلمات کلیدی که می‌خواهید دیده و خوانده شوند در ایمیل خود استفاده کنید و حاشیه نروید.

 

*از کلمات کلیدی بیشتر در قسمت بالایی ایمیل استفاده کنید.

 

*برای یک ایمیل طولانی با جزییات بهتر است سرفصل تعیین کنید.

 

*ایمیل طولانی را که احتمال می‌دهید خوانده نشود تکه تکه و آسان بنویسید. از پاراگراف‌های کوتاه و به صورت لیست شده که با اعداد و نشانه‌ها مشخص شده‌اند استفاده کنید.

 

*از فونت خیلی درشت و به اصطلاح بولد استفاده نکنید. اگر می‌خواهید روی بعضی از کلمات تاکید کنید ممکن است کار را خراب کنید و بازخورد منفی دریافت کنید.

 

*از حروف بزرگ و رنگی استفاده نکنید. این کار مخاطب را دلسرد می‌کند و یک حس عدم اعتماد و دلزدگی به او می‌دهد.

 

 

بیشتر بخوانید: ۸ راهکار موثر برای ایجاد ارتباط موفق با دیگران در محل کار

 

 

۴- خط موضوعی خود را روشن و واضح بنویسید

 

برای ایمیل کاری خط موضوعی خود را روشن و واضح بنویسید

 

خط موضوعی شما می‌تواند تعیین کننده این باشد که آیا مخاطب ایمیل شما را باز می‌کند یا نه. پس روی آن حساب کنید و آن را جدی بگیرید. در تصویر بالا subject یا خط موضوعی که بیشترین موفقیت را داشته‌اند و درصد احتمال باز شدن آن‌ها از سوی مخاطب را ملاحظه می‌کنید.

حتما بخوانید  تست جالب روانشناسی عشق برای شناخت زوایای پنهان زوجین

 

*بهتر است بعد از نوشتن ایمیل خط موضوعی خود را در قسمت subject بنویسید تا دقیقا بدانید مهم‌ترین قسمت ایمیل شما کدام است و می‌خواهید دیده شود و همان را بنویسید.

 

*از افعال عملی استفاده کنید تا خواننده بداند دقیقا چه کاری را باید انجام دهد.

 

*متن ایمیل خود را دقیق و توصیفی بنویسید تا خواننده دقیقا متوجه شود که پیام شما چیست و می‌خواهید به او چه بگویید.

 

*نیازهای خواننده ایمیل را در نظر بگیرید. از خودتان بپرسید که با توجه به موضوع ایمیل، خواننده ایمیل به خواندن کدام بخش از ایمیل شما بیشتر اهمیت می‌دهد.

 

*خط موضوعی شما در همان قسمت subject باید زیر ۵۰ کاراکتر و حداکثر ۶ تا ۸ کلمه باشد. به این ترتیب تمام خط موضوعی شما در قسمت inbox حتی قبل از باز کردن ایمیل نمایش داده خواهد شد.

 

*یادتان باشد برخی گوشی‌های هوشمند فقط ۳۳ الی ۴۴ کاراکتر را در قسمت subject نمایش می‌دهند.

 

 

بیشتر بخوانید: ۷ قانون رفتار اجتماعی برای دستیابی به یک طرح کسب و کار موفق

 

 

۵- مرور و اصلاح نهایی را فراموش نکنید

 

برای ایمیل کاری مرور و اصلاح نهایی را فراموش نکنید

 

زمانی که یک ایمیل کاری و حرفه‌ای را می‌نویسید باید این احتمال را بدهید که هر کسی ممکن است ایمیل شما را بخواند. پس در نحوه نگاری و اصلاح اشتباهات دقت کنید.

 

*حتما ایمیل خود را از نظر اشتباهات املایی و نگارشی مرور و اشتباهات را اصلاح کنید.

 

*یک بار دیگر به عقب برگردید و متن ایمیل را بخوانید تا خطاها و اشتباهات احتمالی را رفع کنید.

 

*مطمئن شوید که پیام کلیدی شما در ایمیل کاملا روشن و واضح است و بدون اشتباه نگارشی و املایی و خطا درج شده است.

 

*بررسی کنید که تمام نام‌ها و عناوین درست باشد.

 

*فایل‌ها و لینک‌هایی را که قصد دارید به ایمیل بچسبانید (اتچ کنید) را بررسی کنید که چیزی کم و کسر نباشد یا فایل و لینکی اشتباهی attach نشده باشد.

 

 

منبع: noslangues

 

باشگاه مشتریان افق کوروش
نظرسنجی‌های افق کوروش

  • آیا شما برای خرید مایحتاج سوپرمارکتی، درباره‌ی کالاهای مورد نیاز خود، پیش از خرید برنامه‌ریزی می‌کنید؟

    نمایش نتایج

    Loading ... Loading ...