راهکارهای موثر برای مدیریت موفق پروژه؛ 10 ترفند قدم به قدم | مجله کوروش
خانه » رشد و توسعه فردی » راهکارهای موثر برای مدیریت موفق پروژه؛ ۱۰ ترفند قدم به قدم

راهکارهای موثر برای مدیریت موفق پروژه؛ ۱۰ ترفند قدم به قدم

  • منتشر شده در ۰۹-۰۸-۹۷
  • 698 بازدید
  • بدون دیدگاه

  • مدت زمان تقریبی مطالعه : 8 دقیقه
راهکارهای موثر برای مدیریت موفق پروژه؛ 10 ترفند قدم به قدم

«مدیریت موفق پروژه» از جمله مسئولیت‌های حساس و ظریف و پراسترسی است که نیاز به تجربه فراوان دارد. معمولا در زمینه مدیریت کردن پرو‌ژه‌ها اما و اگرهایی وجود دارد. با این‌همه در صورت به کار بردن برخی ترفندها و نکات حرفه‌ای که پیش از این از سوی مدیران مشهور برای انجام پروژه‌های مختلف به کار برده شده و با موفقیت روبرو شده‌اند، می‌توان وظیفه مدیریت کردن پروژه را به خوبی و درستی انجام داد. ۱ نوامبر روز جهانی مدیریت کردن پروژه است. ۱۰ ترفند قدم به قدم و راهکار موثر برای کسب موفقیت در مدیریت کردن پروژه را از سایت تخصصی Stream Time در مجله افق کوروش بخوانید.

 

چطور در مدیریت پروژه موفق شویم؟

 

چطور در مدیریت پروژه موفق شویم؟

 

 

موفقیت در مدیریت کردن پروژه به معنای ایجاد یک محیط مناسب، استفاده از منابع درست و معقول و داشتن یک نگرش صحیح است. شما اگر بخواهید می‌توانید با به کار بردن این عناصر برای موفقیت یک پروژه به درستی و به صورت موثر برنامه‌ریزی کنید.

 

۱- مدیریت موفق پروژه؛ ذهنیات خود را با همکاران‌تان در میان بگذارید

 

مدیریت موفق پروژه؛ ذهنیات خود را با همکاران‌تان در میان بگذارید

 

به عنوان یک مدیر پروژه در مورد همه آن‌چه در ذهن دارید و از پروژه انتظار دارید صحبت کنید. اگر صحبت نکنید و بحث را باز و به اصطلاح پیاده نکنید برای نگه داشتن پروژه در مسیر خود با دشواری مواجه خواهید شد.

در تمام مدت طی کردن مسیر پروژه، چشم افراد به قدم‌های شماست، این بدان معناست که شما می‌بایست رهبری، ارتباطات و مهارت‌های سازمانی عالی و حرفه‌ای را از ابتدا تا انتهای کار در دستور کار خود قرار دهید. در طول مسیر احتمال دارد نیاز به مهارت بیشتر در بخشی از پروژه یا اعمال برخی محدودیت‌ها احساس شود اما باید بدانید تمام این اتفاقات بخشی از روند پروژه هستند و در نهایت سبب موفقیت پروژه به بهترین نحو خواهند شد.

 

۲- عدم برنامه‌ریزی به معنای برنامه‌ریزی برای شکست است

 

مدیریت موفق پروژه در وهله نخست نیاز به برنامه‌ریزی دقیق دارد. در حقیقت وقتی که بحث مدیریت موفق پروژه پیش می‌آید، برنامه‌ریزی یکی از مهم‌ترین جنبه‌های کار شماست. اما یک برنامه‌ریزی عالی و حساب شده نیاز به سازماندهی و نظم زیاد، توجه به ریزترین جزییات و درگیر شدن تنگاتنگ تمام اعضای تیم پروژه با تمام این موارد دارد.

 

۳- مدیریت موفق پروژه؛ انعطاف‌پذیر باشید

 

حقیقت این است که روش‌های قدیمی مدیریت کردن پروژه‌ها (حتی روش‌های مرسوم در ۱۰ یا ۱۵ سال گذشته) در زمان حال و با توجه به شکل و شمایل جدید محیط‌های تجاری و بازرگانی چندان کارساز و جوابگو نیستند. به عبارت دیگر باید روش‌های قدیمی برای دستیابی به مدیریت موفق پروژه را کنار بگذارید و توانایی پاسخگویی به تغییرات سریع را داشته باشید. به عبارت بهتر برای مدیریت موفق پروژه باید انعطاف‌پذیر باشید.

 

حتما بخوانید  7 قانون رفتار اجتماعی برای دستیابی به یک کسب و کار موفق

۴- وقت خود را تنظیم کنید

 

هر پروژه‌ای با منابع مشخص و موارد تعیین شده‌ای مثل آخرین مهلت زمان تحویل، بودجه‌ها و منابع تعریف و وارد مراحل اجرایی می‌شود. یک مدیر پروژه باتجربه از تمام این موارد آگاه است و تلاش می‌کند با تمام محدودیت‌هایی که وجود دارد پروژه را به بهترین نحو ممکن پیش ببرد. از آن‌جایی که شما باید به سرعت و در زمان معینی کارها را پیش ببرید می‌بایست زمان خود را برای شرکت در جلسات منظم، جلسات مولد و سایر پیگیری‌های بعدی تنظیم کنید.

 

۵- شیوه مدیریت حداقلی را در پیش بگیرید

 

شیوه مدیریت حداقلی را در پیش بگیرید

 

بزرگ‌ترین مدیران پروژه در وهله نخست «رهبر» هستند و با چاپلوسی و فریب‌کاری میانه‌ای ندارند. این افراد متوجه محدودیت‌ها هستند و به توانایی افراد تیم اعتقاد راسخ دارند. این مدیران موفق تلاش می‌کنند با مدیریت ریزترین مسائل و جزییات کار را پیش ببرند. نگه داشتن مدیریت در سطح مدیریت حداقلی به پروژه اجازه نفس کشیدن می‌دهد و شما را از این مسئله مطمئن می‌سازد که در مدت زمان تعیین شده برای تحویل کارها را تمام و کمال به پایان خواهید رساند. گردهم آوردن یک تیم کاری حرفه‌ای و استفاده حداکثری از مهارت‌های آن‌ها به شما این امکان را می‌دهد که هم بهتر کار کنید و هم از پس وظایف محوله بربیایید.

 

۶- برای بازخورد کار خلاقیت به خرج دهید

 

شکست خوردن در یک پروژه لزوما اتفاق بدی نیست. اما یادگیری از اشتباهات و خطاها برای ایجاد تغییرات درست و اصولی اهمیت فراوانی دارد. به همین دلیل بازخورد کار بسیار مهم است. همه افراد مشارکت کننده در پروژه را تشویق کنید تا نظرات و نگرش های خود را به روشنی و صادقانه بیان کنند. این امر به شما کمک می کند که با اشتباهات از نزدیک روبرو شوید و با درست گرفتن از آن‌ها مطمئن شوید که در پروژه بعدی موفق خواهید شد.

 

۷- به هر نحوی در جریان اتفاقات پروژه قرار بگیرید

 

به هر نحوی در جریان اتفاقات پروژه قرار بگیرید

 

احتمالا با وجود مسئولیت‌هایی که بر دوش یک مدیر پروژه است فرصت زیادی برای حضور فیزیکی در تمام مراحل و کنترل کردن تمام جوانب کار ندارد. اما این به آن معنا نیست که در صورت بروز مشکل یا داشتن سوال و راهنمایی خواستن از سوی سایر اعضای درگیر در پروژه در دسترس و قادر به پاسخگویی نباشد. «ارتباط» میان شما به عنوان مدیر و سایر اعضای پروژه حلقه اصلی در مدیریت موفق پروژه است. برای انجام هر چه بهتر پروژه لازم است در صورت عدم حضور فیزیکی در برخی مواقع به صورت تلفنی، چت کردن، ارتباط تصویری و رد و بدل کردن ایمیل برای پیشبرد هر چه بهتر پروژه تلاش کنید.

 

حتما بخوانید  7 روش برای این‌که در زندگی شخصی و شغلی از تغییر نترسید

۸- از خط تولید یک کارخانه الهام بگیرید

 

نتیجه نهایی در خط تولید چه زمانی اتفاق می‌افتد؟ زمانی که به صورت همزمان در تمام قسمت‌ها به صورت همزمان و هماهنگ گام بردارید. شکست خوردن یک پروژه زمانی اتفاق می‌افتد که در مدیریت بخش‌هایی که کمتر سخت و بیشتر قابل دسترسی به نظر می‌رسند شکست بخورید.

 

۹- به پروژه به صورت یک سه ضلعی نگاه کنید

 

به پروژه به صورت یک سه ضلعی نگاه کنید

 

در چشم‌انداز پروژه‌های امروزی، هر پروژه یک سه ضلعی تصور می‌شود که سه عنصر مهم و اساسی دارد. این نظریه به نام نظریه «مثلث سه‌گانه» یا «مثلث آهنین» در مدیریت پروژه شناخته می‌شود. سه ضلع مثلث آهنین عبارتند از:

*اسکوپ یا حدود، زمان‌بندی، بودجه

*اسکوپ یا حدود، زمان‌بندی، هزینه

*سود، محصول، قیمت ارزان

به عنوان یک مدیر پروژه وظیفه شما این است که میان این سه ضلع توازن و تعادل ایجاد کنید اما باید مطمئن باشید که از آن‌ها برای انجام موفقیت‌آمیز پروژه به نحو احسن استفاده کنید.

 

مطالعه این مطالب هم احتمالا برای‌تان جالب است:

 

۱۰- از تمام پتانسیل‌ها و ابزارها استفاده کنید

 

از تمام پتانسیل‌ها و ابزارها استفاده کنید

 

مدیریت موفق پروژه چقدر به منابع خود به صورت آگاهانه و عاقلانه متکی است؟ قطعا به مقدار بسیار زیادی. این منابع شامل دو گروه منابع انسانی و نرم‌افزار است. در وهله نخست این مسئله بسیار مهم است که به نرم‌افزار درست مجهز باشید. در هر صورت، یک سیستم خوب باید به شما در برنامه‌ریزی شغلی، کنترل بودجه، مدیریت منابع دیگر، پیشرفت مسیر و تغییرات لازم در اسرع وقت کمک کند. فقط به خاطر داشته باشید که تمام ابزارها و منابع دارای شکاف و هم‌پوشانی هستند، اما این هم بستگی به روشی دارد که شما به کار می‌برید.

ثانیا بزرگ‌ترین منبع شما منابع انسانی درگیر در پروژه، فریلنسرها و افرادی هستند که برای شما دورکاری می‌کنند و این بسیار مهم است که در مورد این افراد چه تدابیری بیندیشید. شما باید این بخش از پتانسیل خود را به حداکثر برسانید و از این افراد به عنوان اعضای بسیار موثر استراتژی مدیریت پروژه خود به منظور مدیریت موفق پروژه استفاده کنید.

 

به این نوشته امتیاز بدهید
[مجموع: 1 میانگین: 1]

این مطالب را نیز از دست ندهید

2 طرز تهیه‌ خورش بامیه مجلسی با گوشت یا مرغ+طرز تهیه خورش بامیه جنوبی

۲ طرز تهیه‌ خورش بامیه مجلسی با گوشت یا مرغ+طرز تهیه خورش بامیه جنوبی

  بالاخره فصل بامیه هم از راه رسید تا بتوانیم یکی از خوشمزه‌ترین خورش‌های ایرانی با مرغ و گوشت ...
  • انتشار: ۰۳-۰۱-۹۸
12 نکته مهم در مورد روش های صحیح درس خواندن بچه‌ها در فصل امتحانات

۱۲ نکته مهم در مورد روش های صحیح درس خواندن بچه‌ها در فصل امتحانات

«فصل امتحانات» دانش‌آموزان نزدیک است و فراهم کردن شرایط مطلوب و کمک به فرزندان برای گرفتن نتیجه بهتر ...
  • انتشار: ۰۲-۱۰-۹۸

دیدگاه‌ها

هفده − دوازده =

در بلاگ افق کوروش

۹ روش آسان برای کاهش استرس در محیط کار و اداره

  اگر شاغل هستید و در محیط کار و اداره معمولا استرس و اضطراب دارید و به همین دلیل نمی‌توانید به خوبی از پس وظایف‌تان بربیایید حتما به دنبال راهکاری برای حل این مسئله هم می‌گردید. داشتن استرس و اضطراب در محل کار و اداره یک موضوع جهانی است و اتفاقا گاهی هم مفید است چون به مثابه یک محرک عمل می‌کند و شما را به جلو می‌راند. اما برخی کارمندان با شکایت از این معضل معتقدند که اگر استرس و اضطراب نبود حتما عملکرد بهتری داشتند و یکی از کارمندان نمونه محل کار خود بودند. اما برای حل این مشکل ...
  • 81 بازدید
  • انتشار: ۲۴-۰۲-۹۸
چرا نمی توانیم درست تصمیم گیری کنیم؟

چرا نمی توانیم درست تصمیم گیری کنیم؟

  برای همه ما بارها در زندگی پیش آمده است که در تصمیم گیری دچار مشکل شده ایم. فرقی نمی کند که سن شما چقدر است؛ بعضی اوقات شرایطی پیش می آید که تصمیم گیری را سخت می کند و انجام درست آن بستگی به شما دارد که تا چه حد بتوانید شرایط و احساسات خود را کنترل کنید. همیشه این سوال در ذهن ما بوده است که چرا در بعضی مواقع نمی توانیم به درستی تصمیم گیری کنیم و آیا این مساله ناشی از مشکل روحی و روانی ما یا چیز دیگری است؟ ما در این مقاله به شما بیان می ...
  • 3460 بازدید
  • انتشار: ۲۴-۰۲-۹۷
7 روش برای این‌که در زندگی شخصی و شغلی از تغییر نترسید

۷ روش برای این‌که در زندگی شخصی و شغلی از تغییر نترسید

    مطالعات انجام گرفته حاکی از آن است که 80 درصد مردم بعد از حداکثر 6 هفته تصمیمات‌شان را فراموش و رها می‌کنند. برای درک این‌که چرا بسیاری از مردم نمی‌توانند زندگی خود را تغییر دهند باید به باورهای آن‌ها دقت کنید. اکثر مردم دوست دارند در زندگی خود تغییری ایجاد کنند اما معمولا ترس‌ها و عدم اعتماد به نفس دلسردشان می‌کند. اگر شما قصد ایجاد تغییر در زندگی شخصی و اجتماعی و شغلی‌تان را دارید ابتدا باید آماده شکست دادن «ترس از تغییر» باشید. 7 روش برای این‌که از تغییر در زندگی شخصی و شغلی را نجنگید را از سایت ...
  • 550 بازدید
  • انتشار: ۲۲-۱۰-۹۷
6 روش موثر برای افزایش مهارت در حل مشکلات زندگی

۶ روش موثر برای افزایش مهارت در حل مشکلات زندگی

تا به حال به خودتان به عنوان یک فرد حلال مشکلات فکر کرده‌اید؟ احتمالا خیر، اما مسئله اینجاست که ما دائما در حال حل مشکلات و مسائل مختلف هستیم. مسائل به اشکال مختلف خودشان را پیش پای ما می‌گذارند و از سردرگمی برای درست کردن غذا برای شام شب گرفته تا زمان‌بندی برای حل یک پروژه خودشان را به ما نشان می‌دهند. اما چرا داشتن مهارت و توانایی در حل مشکلات و مسائل امری مهم است؟ در مجله کوروش 6 روش موثر برای افزایش مهارت‌ها در حل مشکلات را از سایت lifehack به شما آموزش می‌دهیم.  
  • 1034 بازدید
  • انتشار: ۲۱-۰۶-۹۷
چطور شانس و انرژی مثبت را جذب کنیم؟ 10 روش ساده و جذاب برای خوش شانسی

چطور شانس و انرژی مثبت را جذب کنیم؟ ۱۰ روش ساده و جذاب برای خوش شانسی

  شما آدم خوش‌ شانسی هستید یا فکر می‌کنید در زندگی شانس ندارید؟ اصلا به خوش شانسی و بد شانسی، شانس داشتن یا شانس نداشتن اعتقاد دارید؟ تا به حال به این فکر کرده‌اید که چطور می‌توانید خوش شانس باشید و انرژی مثبت را جذب کنید؟ در حقیقت انرژی مثبت و خوش شانسی دو روی یک سکه هستند. زمانی که فضای اطراف شما سرشار از انرژی مثبت باشد شانس خوب هم خود به خود به سمت شما سرازیر می‌شود و شما آن را جذب می‌کنید. 10 روش ساده و جذاب برای جذب شانس و انرژی مثبت را از سایت Homify در ...
  • 1087 بازدید
  • انتشار: ۱۱-۱۰-۹۷