5 ترفند موثر و مفید آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای و نکاتی که باید رعایت کنید | مجله کوروش
خانه » علم و تکنولوژی » ۵ ترفند موثر و مفید آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای

۵ ترفند موثر و مفید آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای

  • منتشر شده در 1400/06/09
  • 2788 بازدید
  • بدون دیدگاه

  • مدت زمان تقریبی مطالعه : 7 دقیقه
آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای

آموزش نگارش ایمیل کاری حرفه‌ای به نظر شاید مسئله چندان مهمی نباشد اما موضوع اینجاست که نوشتن یک ایمیل حرفه‌ای که باز شود، خوانده شود و تاثیرگذار باشد نیاز به مهارت در نوشتن ایمیل کاری دارد. ایمیل می‌تواند یک ابزار ارتباطی بسیار موثر باشد اما متاسفانه همه به صورت صحیح از آن استفاده نمی‌کنند و به عبارت درست‌تر دانش صحیح استفاده از آن را ندارند. این در حالی است که بسیاری افراد تصور می‌کنند توانایی نوشتن یک ایمیل حرفه‌ای و موثر را دارند اما حقیقت چیز دیگری است. اگر برای پیشبرد اهداف کاری خود با ایمیل سر و کار دارید ۵ ترفند موثر آموزش نگارش ایمیل کاری به صورت حرفه‌ای و رسمی را در مجله کوروش بخوانید. در سرویس علم و تکنولوژی همراه ما باشید.

 

 

۱- اعتبار خودتان را حفظ کنید

 

فروش اینترنتی افق کوروش

اعتبار خودتان را حفظ کنید

 

بهتر است در ایمیل خودتان را یک فرد حرفه‌ای و معتبر معرفی کنید. برای این منظور باید نکات زیر را رعایت کنید:

 

*لحن مودبانه داشته باشید لطفا و تشکر می‌کنم را در موارد لزوم حتما به کار ببرید.

 

*لحن حرفه‌ای خودتان را حفظ کنید. از لغات عامیانه، علامت تعجب و ایموجی و اسمایلی استفاد نکنید. محترمانه سلام و احوالپرسی کنید اما زیاده‌روی نکنید و داستان سرایی نکنید.

 

*امضای ایمیل شما باید ساده و کوتاه باشد: از فونت خط شکسته و تصویر و ایموجی در امضای خود استفاده نکنید.

 

 

بیشتر بخوانید: بازاریابی از طریق ایمیل مارکتینگ در صنعت خرده فروشی

 

 

۲- ایمیل را با دقت بنویسید

 

ایمیل را با دقت بنویسید

 

در آموزش نگارش ایمیل حرفه‌ای و کاری باید مقدار اطلاعاتی که می‌دهید به قدر کافی باشد تا مخاطب تمایل پیدا کند ایمیل شما را بخواند، به راحتی آن را بخواند و متوجه منظور شما شود. به همین منظور:

 

*پیام اصلی و کلیدی خود را بنویسید و به گونه‌ای عمل کنید که نخستین چیزی که به چشم مخاطب می‌خورد همان باشد.

 

جشنواره با صرفه ترین بازار افق کوروش

*سایر اطلاعات را به ترتیب اهمیت از مهم‌ترین تا کم اهمیت‌ترین طبقه‌بندی کنید و بنویسید.

 

*مسائلی را که در ایمیل مطرح می‌کنید محدود کنید تا شانس پاسخگویی از سوی مخاطب را بالا ببرید.

 

*خلاصه بنویسید و در پایان هر جمله نقطه بگذارید: سعی کنید ایمیل شما ۱۵۰ کلمه یا حتی کمتر باشد.

حتما بخوانید  9 روش آسان و ساده کاهش استرس در محیط کار و اداره

 

*از واژه‌های کوتاه و اصطلاحات روزمره و آشنا به جای اصطلاحات دشوار استفاده کنید.

 

*از کلمات اختصاری و اصطلاحاتی که احتمال دارد مخاطب شما متوجه آن نشود خودداری کنید.

 

*جملات خود را کوتاه بنویسید.

 

 

بیشتر بخوانید: ۲۰ حقیقت جالب در مورد شبکه جهانی اینترنت

 

 

۳- به خواننده کمک کنید به صورت اجمالی ایمیل شما را بخواند

 

به خواننده کمک کنید به صورت اجمالی ایمیل شما را بخواند

 

ما معمولا عادت نداریم ایمیل را به صورت کلمه به کلمه بخوانیم. در واقع اغلب ما عادت داریم متن ایمیل را به صورت اجمالی و در یک نظر مطالعه کنیم. به همین دلیل بهتر است از کلمات کلیدی که می‌خواهید دیده و خوانده شوند در ایمیل خود استفاده کنید و حاشیه نروید.

 

*از کلمات کلیدی بیشتر در قسمت بالایی ایمیل استفاده کنید.

 

*برای یک ایمیل طولانی با جزییات بهتر است سرفصل تعیین کنید.

 

*ایمیل طولانی را که احتمال می‌دهید خوانده نشود تکه تکه و آسان بنویسید. از پاراگراف‌های کوتاه و به صورت لیست شده که با اعداد و نشانه‌ها مشخص شده‌اند استفاده کنید.

 

*از فونت خیلی درشت و به اصطلاح بولد استفاده نکنید. اگر می‌خواهید روی بعضی از کلمات تاکید کنید ممکن است کار را خراب کنید و بازخورد منفی دریافت کنید.

 

*از حروف بزرگ و رنگی استفاده نکنید. این کار مخاطب را دلسرد می‌کند و یک حس عدم اعتماد و دلزدگی به او می‌دهد.

 

 

بیشتر بخوانید: ۸ راهکار موثر برای ایجاد ارتباط موفق با دیگران در محل کار

 

 

۴- خط موضوعی خود را روشن و واضح بنویسید

 

برای ایمیل کاری خط موضوعی خود را روشن و واضح بنویسید

 

خط موضوعی شما می‌تواند تعیین کننده این باشد که آیا مخاطب ایمیل شما را باز می‌کند یا نه. پس روی آن حساب کنید و آن را جدی بگیرید. در تصویر بالا subject یا خط موضوعی که بیشترین موفقیت را داشته‌اند و درصد احتمال باز شدن آن‌ها از سوی مخاطب را ملاحظه می‌کنید.

 

*بهتر است بعد از نوشتن ایمیل خط موضوعی خود را در قسمت subject بنویسید تا دقیقا بدانید مهم‌ترین قسمت ایمیل شما کدام است و می‌خواهید دیده شود و همان را بنویسید.

حتما بخوانید  14 نفر از نوابغ معلول جهان و ایران و نگاهی به زندگی آن ها

 

*از افعال عملی استفاده کنید تا خواننده بداند دقیقا چه کاری را باید انجام دهد.

 

*متن ایمیل خود را دقیق و توصیفی بنویسید تا خواننده دقیقا متوجه شود که پیام شما چیست و می‌خواهید به او چه بگویید.

 

*نیازهای خواننده ایمیل را در نظر بگیرید. از خودتان بپرسید که با توجه به موضوع ایمیل، خواننده ایمیل به خواندن کدام بخش از ایمیل شما بیشتر اهمیت می‌دهد.

 

*خط موضوعی شما در همان قسمت subject باید زیر ۵۰ کاراکتر و حداکثر ۶ تا ۸ کلمه باشد. به این ترتیب تمام خط موضوعی شما در قسمت inbox حتی قبل از باز کردن ایمیل نمایش داده خواهد شد.

 

*یادتان باشد برخی گوشی‌های هوشمند فقط ۳۳ الی ۴۴ کاراکتر را در قسمت subject نمایش می‌دهند.

 

 

بیشتر بخوانید: ۷ قانون رفتار اجتماعی برای دستیابی به یک طرح کسب و کار موفق

 

 

۵- مرور و اصلاح نهایی را فراموش نکنید

 

برای ایمیل کاری مرور و اصلاح نهایی را فراموش نکنید

 

زمانی که یک ایمیل کاری و حرفه‌ای را می‌نویسید باید این احتمال را بدهید که هر کسی ممکن است ایمیل شما را بخواند. پس در نحوه نگاری و اصلاح اشتباهات دقت کنید.

 

*حتما ایمیل خود را از نظر اشتباهات املایی و نگارشی مرور و اشتباهات را اصلاح کنید.

 

*یک بار دیگر به عقب برگردید و متن ایمیل را بخوانید تا خطاها و اشتباهات احتمالی را رفع کنید.

 

*مطمئن شوید که پیام کلیدی شما در ایمیل کاملا روشن و واضح است و بدون اشتباه نگارشی و املایی و خطا درج شده است.

 

*بررسی کنید که تمام نام‌ها و عناوین درست باشد.

 

*فایل‌ها و لینک‌هایی را که قصد دارید به ایمیل بچسبانید (اتچ کنید) را بررسی کنید که چیزی کم و کسر نباشد یا فایل و لینکی اشتباهی attach نشده باشد.

 

 

منبع: noslangues

 

خیلی بد »»»»»»»»»»»»»» خیلی خوب
باشگاه مشتریان افق کوروش

دیدگاه‌ها

17 − 17 =

همراه با افق کوروش

جشنواره با صرفه ترین بازار
خرید اینترنتی افق کوروش

در مجله افق کوروش

تکامل صنعت خرده فروشی

آینده صنعت خرده فروشی و سیر تکامل آن با بازاریابی اومنی چنل

صنعت خرده فروشی با پیشرفت تکنولوژی و رشد انواع تکنیک های بازاریابی مدام در حال توسعه و تکامل است. امروزه به دلیل افزایش استفاده از اینترنت و فناوری، خرده فروشی با سرعت بیشتری در حال پیشرفت است. بازاریابی اومنی چنل با ترکیب مدل های آنلاین و آفلاین فروش و بالعکس، در جستجوی ارایه یک تجربه یکپارچه برای جذب و وفادار سازی مشتریان است. در این مقاله از مجله کوروش نگاهی به آینده صنعت خرده فروشی و تکامل آن با بازاریابی اومنی چنل انداخته ایم.
  • 383 بازدید
  • انتشار: 1400/04/09
آینده بازاریابی اومنی چنل در صنعت خرده فروشی

آینده بازاریابی اومنی چنل در صنعت خرده فروشی

برندهای تجاری زیادی با چشم انداز آینده بازاریابی اومنی چنل در مسیر تجارت الکترونیک و دنیای خرید و فروش دیجیتال قرار گرفته اند. مصرف گرایی دیجیتال از حالت عادی پیشی گرفته و حالا به یک قاعده تبدیل شده است. سال 2020 و به دنبال آن سال 2021 مردم را تا حد زیادی به سمت خرید آنلاین سوق داد. حالا شرکت های کوچکی که با اهداف خرید و فروش دیجیتال در مسیر بازاریابی اومنی چنل قرار گرفته اند در خط مقدم درآمدزایی هستند. در این مقاله از مجله کوروش نگاهی به آینده استراتژی بازاریابی اومنی چنل در صنعت خرده فروشی انداخته ...
  • 397 بازدید
  • انتشار: 1400/04/09
9 توصیه مجله فوربس برای کسانی که به دنبال سرمایه گذاری در فرانچایز هستند

۹ توصیه برای کسانی که به دنبال سرمایه گذاری در فرانچایز هستند

راه اندازی کسب و کار های زنجیره ای یا همان فرانچایز برای اعطا کننده فرانچایز و دریافت کنندگان آن می تواند مشکلات و دغدغه هایی چون سایر کسب و کارها داشته باشد. نحوه مدل کسب و کار، میزان سرمایه و مدیریت و بازاریابی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. به عنوان اعطا کننده فرانچایز، صاحبان کسب و کار های بزرگ به دنبال حفظ و گسترش برند تجاری خود هستند. در عین حال دریافت کنندگان شعب کسب و کار های زنجیره ای نیز به دنبال دسترسی به دانش و فرایندهای اختصاصی برای اداره مشاغل کوچک خود هستند. راه اندازی کسب و ...
  • 256 بازدید
  • انتشار: 1400/05/25